Wer wir sind
Die Adresse unserer Website ist: https://possibl.de.
1. Datenschutz auf einen Blick
Datenschutzerklärung Possibl-App
Stand: 19.03.2021
Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die World of VR GmbH einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst werden, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabei haben.
1. Wo finde ich die Informationen, die für mich wichtig sind?
Dieser Datenschutzhinweis gibt einen Überblick über die Punkte, die für die Verarbeitung Ihrer Daten in dieser App durch World of VR gelten.
2. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung? Wer ist mein Ansprechpartner, wenn ich Fragen zum Datenschutz bei World of VR habe?
Datenverantwortliche ist die World of VR GmbH, Stolberger Str. 90d, 50933 Köln. Bei Fragen können Sie sich an unseren Kundenservice unter support@worldofvr.net wenden.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
PROLIANCE GmbH
www.datenschutzexperte.de
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
3. Welche Rechte habe ich?
Sie haben das Recht,
a) Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
b) die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
c) eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
d) einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs. 1 DSGVO);
e) in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen – insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben (c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß oben (d) erklärt haben;
f) unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
g) auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO;)
h) sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (für Telekommunikationsverträge: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit; im Übrigen: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).
4. An wen gibt World of VR meine Daten weiter?
An Auftragsverarbeiter, das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO (Dienstleister, Erfüllungsgehilfen). World of VR bleibt auch in dem Fall weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Wir beauftragen Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen: IT, Vertrieb, Marketing, Finanzen, Beratung, Kundenservice, Personalwesen, Logistik, Druck.
Für eine Auflistung der eingesetzten Auftragsverarbeiter siehe Punkt 12.
5. Wo werden meine Daten verarbeitet?
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland und im europäischen Ausland verarbeitet.
Findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (also in sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder es für unsere Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien, Art. 44ff. DSGVO).
6. Welche Daten werden erfasst, wie werden sie verwendet und wie lange werden sie gespeichert?
Bei Login in der App: Wenn Sie als registrierter User die Login-Funktion der App verwenden, werden folgende personenbezogenen Nutzerdaten aus der Possibl-Datenbank an Ihr Endgerät übertragen: Vorname, Nachname, User-ID. Sie werden verwendet, um die Nutzungsberechtigung der App abzufragen, eine eindeutige Zuordnung zu Live-Sessions zu gewährleisten, sowie eine persönliche Ansprache mit Name sowie Darstellung des Namens am virtuellen Avatar zu ermöglichen. Diese Daten werden auf dem Gerät gelöscht, sobald Sie sich ausloggen oder die App deinstallieren.
Bei Nutzung des Live-Coaching Modus: Wenn Sie einem Live-Coaching beitreten, wird die IP Adresse Ihres Endgeräts erfasst und zusammen mit der User-ID für die Dauer des Coachings bei der Multiplayer-Plattform „Photon“ der Firma Exitgames GmbH gespeichert. Logfiles werden für 4 Wochen gespeichert. Zudem werden Voice Daten, Bewegungsdaten (Kopf- und Controllerbewegungen), sowie Controller-Daten übertragen. Diese Daten werden für die Raumerstellung, Simulation der virtuellen Kopfdrehung/Körperbewegung sowie für den Voice Chat benötigt und werden nicht gespeichert. Die Übertragung der Voice Daten erfolgt in Echtzeit in Form eines binären Datenstroms und wird nicht gespeichert.
7. Berechtigungen
Um die App auf Ihrem Gerät nutzen zu können, muss die App auf verschiedene Funktionen und Daten Ihres Endgeräts zugreifen können. Dazu ist es erforderlich, dass Sie bestimmte Berechtigungen erteilen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).
Die Berechtigungskategorien sind von den verschiedenen Herstellern unterschiedlich programmiert. So werden z. B. bei Android Einzelberechtigungen zu Berechtigungskategorien zusammengefasst und Sie können auch nur der Berechtigungskategorie insgesamt zustimmen.
Bitte beachten Sie dabei aber, dass Sie im Falle eines Widerspruchs gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer App nutzen können.
Internetkommunikation
Die App benötigt Zugriff auf das Internet über W-LAN oder Mobilfunk für folgende Zwecke: Login und Durchführung von Live-Coaching Sessions und darin gestreamte Contents.
Mikrofon
Die App benötigt Zugriff auf das Mikrofon der VR-Brille, damit Sie in Live-Coaching Sessions mit anderen Teilnehmern kommunizieren können.
Dateizugriff & Speicher
Die App benötigt Zugriff auf den Gerätespeicher um heruntergeladene Inhalte abspeichern zu können.
8. Sendet die App Push-Benachrichtigungen?
Die App verwendet keine Techniken zum Versenden von Push-Benachrichtigungen.
9. Wird mein Nutzungsverhalten ausgewertet, z. B. für Werbung oder Tracking?
Erläuterungen und Definitionen:
Ihr allgemeines Nutzerverhalten wird nicht ausgewertet. Wenn Sie an einem Live-Coaching teilnehmen, kann Ihre Teilnahme an die Possibl Datenbank übertragen werden (Teilnahmebestätigung).
10. Verwendungszwecke (Art. 6 Abs. 1f DSGVO / §15 Abs. 3 TMG):
Live-Sessions:
Synchronisierung der Teilnehmer eines Live-Coachings und Voice-Chat. Die IP-Adresse der VR-Brille wird mit der Teilnahme an einer Session für 4 Wochen in Logfiles gespeichert. Mittels Logfiles können die Server-Betreiber die Aktivitäten auf dem Server nachvollziehen und Fehler ausfindig machen. Die Logfiles werden nicht zur Auswertung von Verhaltensweisen genutzt und werden auch nicht mit anderen gesammelten Daten in Verbindung gebracht.
Possibl Webcockpit – Backend-Datenbank & Verwaltung:
Verwaltung von Live-Session-Planung und Content/Playlists. Zur Einladung von Usern zu Sessions kann ihre UserID gespeichert werden.
Für die Bestätigung der Teilnahme an Live-Coachings kann die Teilnahme entsprechend in der Historie des Possibl Webcockpit gespeichert werden. Wenn Sie als Trainer im Webcockpit Content hochladen, wird ebenfalls ihre UserID zusammen mit dem Content abgespeichert.
11. Techniken & Widerspruch
Sie können die Datenerhebung, -Verarbeitung und -Nutzung der IP Adresse für Live-Coachings sowie die Übertragung der in (6) beschriebenen Daten an Photon/Exitgames verhindern, indem Sie die App nur im „Selbstlern-Modus“ verwenden und keine Verbindung zu „Live-Coachings“ herstellen.
Sie können die Übertragung ihrer Nutzerdaten aus der Possibl Datenbank verhindern, indem Sie sich nicht einloggen und die App beenden/deinstallieren. Bereits durch Registrierung erhobene Daten können per Anfrage an unseren Ansprechpartner für Datenschutz unter support@worldofvr.net gelöscht werden.
12. Für dieser App eingesetzte Auftragsverarbeiter:
Firma: Exitgames GmbH (Photon) (Serverstandort: Amsterdam)
Zweck: Live-Session Multi-User Service und Voice-Chat
Speicherdauer: Logfiles werden für 4 Wochen gespeichert.
Eingebunden als: Diensteerbringung
Firma: Amazon Web Services Inc. (Serverstandort: Frankfurt)
Zweck: Backend-Datenbank & Verwaltung (Webcockpit)
Speicherdauer: Löschung 1 Jahr nach letzter Aktivität/Login oder Löschung durch User.
Eingebunden als: Diensteerbringung